提高工作效率的9个技巧，从此远离手忙脚乱，让你的工作生活更有效率。

西岭♫望县

有思路才会有出路，学会这9个技巧，从此远离手忙脚乱，让你的工作生活更有效率。
一、写下你的想法
你也许想完成每一个出现在你脑海中的任务，但是这样想来想去只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务列表中挑选出新的任务去完成。
二、暗示自己
你在做一道很难的数学题的时候，反复暗示自己“这道题很简单，我很快就能解出来”；当你在做一项很无聊的工作时，对自己说：“这是一件非常有趣的工作，我非常喜欢，并且我能很出色的完成它。”
大脑其实是个很好骗的东西，你可以通过反复言语暗示，就可以激活他的潜能。如果你此刻很困的话，对自己说上20遍“我很兴奋”看看效果如何?
三、排除内在干扰
当我们的大脑很无聊的时候，我们的大脑总是会找一些让我们分心的理由，来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或者干些其他无关的事情。”
我相信，这是很多人的通病，这也不能怪我们，因为这是我们大脑的生理结构决定的。我们能做的就是暗示自己“ Focus"看看你的手机屏幕，然后坚持下去，我们会为挑战自己而感到自豪的。
四、保持桌面整洁
看一下你的桌面，告诉我哪些东西是不必要的？哪些东西你在那里摆了一个星期都没有动过了？把常用的东西整齐的放在桌面上，不常用的放在抽屉里，或者像博华一样把他们装到“回收箱Plecycle Box”里。
不用去管哪个对你有用。当你用他们的时候，你可以从回收箱中把他们找出来，用完后放在桌上，这样一段时间后，真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法，整齐的桌面，会让你的效率提高50%！
五、睡前写下明天要做的事
很多人喜欢早上起来写下今天要做的事。但是这样做只是一个适应性计划，因为今天其实已经开始了，在你睁眼的那一刻，如果你能够在前天晚上就做一个任务列表，那么当你醒来了以后就可以带着目的性奔跑了。
回头看看你会发现很多人在原地傻傻的写着今天要做的任务——这个是你昨天就搞定的东西，如果你的策略更高明一点，也许你可以挑战试着为下一周的事情做安排。
六、排除外界干扰
告诉你的同事你此刻很忙，他们就不会来打扰你了。当你在写作的时候，最好关掉手机，这样你就不会因为微信而分心了。让自己安心的坐在椅子上，直到完成工作。
七、利用口袋时间
当我们从任务A装到任务B的时候，这中间会有几分钟的口袋时间，如果能够有效利用，比那些整块的时间有用的多了。
怎么利用碎片时间产生巨大的价值呢？举例来说，我通常用课间来背单词，或者翻一本没时间读的书，你也可以根据你的情况随时携带诸如此类的东西。有口袋时间就把它们拿出来看几眼，这样你就不用拆分大块时间来办这些小事了，不知不觉中，你一个月已经看了很多书了。
八、相似任务一起处理
你喜欢把衣服早、中、晚各洗一件呢？还是三件一起扔进洗衣机洗了？很明显后者的效率比前者高，这也就是我们为什么把相似的任务放在一起做的原因。
你可以设定一个特定的时间去检查你的邮箱，而不是一天去看上好几回，这样会节约你更多的时间。
九、突发事件的处理
当我们在国祚学习的时候，经常遇到突然发生的事情。除非是非常紧急的事情，就是从此刻不做完的话就掉脑袋的。建议你推迟它，并把它安排进待完成任务列表里。
这是一个高级的时间管理策略，当你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里的任务。这样即使没完成，你也可以笑了；因为你把时间用在最重要的20%上面。而不是最紧急的80%的事上面，从长远来看，这样做是对的，有80/20法则可以作证。

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